الطاولة، الكرسي، دولاب الملفات كلها ليست كما يظن البعض مجرد قطع من الاثاث، بل هي أدوات الموظفين لبلوغ أهداف الشركة، فمتى كانت لا تؤدي الغرض منها لن تصل الشركة إلى أهدافها،كيف؟

لو افترضنا ان المكاتب وعلاقتها ليست ببعضها ليست مصممة بالطريقة الصحيحة، أو أن أشكالها ولوانها غير مريح، أو أنها لا تعمل بشكل يوفر الوقت والجهد أو أن جودتها ليست بالمستوى الذي يوفر أموال الشركة من كثرة الاصلاحات والاستبدال أو أنها تتسبب عادة في متاعب صحية للموظفين ومن ثم نقص ساعات العمل وقلة الانتاجية كالكراسي الرديئة على سبيل المثال والتي تسبب الكثير من آلام الظهر حتى ولو لم يتغيب الموظف فإنه على الأقل يعمل بدون ارتياح طوال الوقت.

كل ذلك يمكن تفاديه بقليل من العمل وكثير من الذكاء والخبرة فإن المساحة الذكية تستطيع توزيع أكبر عدد من الموظفين بطريقة مرور سهلة وتواصل فائق بين أصحاب العلاقة مع توريد وتركيب أشكال وألوان ومستويات متعددة من الأثاث المكتبي مع المحافظة على الجودة وكفاءة التشغيل مع ضمان المنتجات وصيانتها.